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Démarches administratives

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Fiche pratique

Représentant de la section syndicale (RSS)

Vérifié le 18/02/2019 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Lorsqu'un syndicat ne remplit pas les critères de représentativité dans une entreprise ou un établissement d'au moins 50 salariés, il peut désigner un représentant de la section syndicale (RSS). Ses prérogatives sont les mêmes que celles du délégué syndical (DS), à l'exception du droit de négocier des accords collectifs. Un RSS peut être désigné dans une entreprise de moins de 50 salariés, à des conditions spécifiques.

  • Moins de 50 salariés
  • À partir de 50 salariés

Le représentant de la section syndicale (RSS) est un salarié de l'entreprise désigné par un syndicat non représentatif dans l'entreprise.

  • Respect des valeurs républicaines (respect de la liberté d'opinion politique par exemple)
  • Indépendance (financière par exemple)
  • Transparence financière (respect des obligations comptables par exemple)
  • Ancienneté de 2 ans minimum dans le champ professionnel et géographique couvrant le niveau de négociation (à compter de la date de dépôt légal des statuts)
  • Influence, déterminée principalement par l'activité et l'expérience
  • Effectifs d'adhérents et cotisations (un nombre suffisant d'adhérents afin que leurs cotisations représentent la partie principale de leurs ressources pour garantir le critère d'indépendance)
  • Audience suffisante aux élections professionnelle (le syndicat doit avoir obtenu au moins 10% des suffrages au 1<Exposant>er</Exposant> tour des dernières élections des représentants du personnel dans l'entreprise)

Le RSS anime la section syndicale constitué par le syndicat non représentatif. Si le syndicat devient représentatif aux élections professionnelles, le RSS peut alors être désigné <a href="https://www.mairie-luxe.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=F102">délégué syndical</a>.

Un syndicat non représentatif dans l'entreprise peut désigner un membre de la délégation du personnel au <a href="https://www.mairie-luxe.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=F34474">comité social et économique (CSE)</a> comme RSS.

Le RSS représente son syndicat auprès de l'employeur et assure la défense des salariés.

Il peut notamment :

  • formuler des propositions, des revendications ou des réclamations,
  • assister le salarié qui le souhaite lors d'un entretien préalable à une sanction disciplinaire,
  • assister les salariés auprès du <a href="https://www.mairie-luxe.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=F1667">conseil des prud'hommes</a>.

Il ne peut cependant pas négocier d'accords collectifs avec l'employeur, contrairement au <a href="https://www.mairie-luxe.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=F102">délégué syndical (DS)</a>.

Toutefois, le RSS peut négocier un accord avec l'employeur, sur mandatement de son organisation syndicale :

  • si aucun délégué syndical n'a pu être désigné au premier tour des élections professionnelles
  • ou s'il n'existe pas de délégué syndical dans l'entreprise.

Heures de délégation

Le DP peut utiliser ses heures de délégation pour exercer ses fonctions de RSS. Il ne bénéficie pas d'un crédit d'heures spécifique pour l'exercice de ses fonctions de RSS, sauf si des dispositions conventionnelles en prévoient.

Déplacements

Durant ses heures de délégation, le RSS peut circuler librement dans l'entreprise et prendre les contacts nécessaires à l'accomplissement de sa mission, notamment auprès d'un salarié à son poste de travail (sous réserve de ne pas gêner le travail des salariés).

Il peut aussi sortir de l'entreprise.

Communication

La section syndicale dispose d'un panneau d'affichage dans l'entreprise.

Elle peut organiser, en dehors du temps de travail, des réunions mensuelles pour les salariés.

Elle peut distribuer des tracts syndicaux.

Protection

Le RSS bénéficie du statut de <a href="https://www.mairie-luxe.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=F2406">salarié protégé contre le licenciement</a>.

Le mandat du RSS s'achève automatiquement à l'issue des premières élections professionnelles qui suivent sa désignation.

À l'issue des élections, lorsque le syndicat n'est toujours pas représentatif dans l'entreprise, le RSS ne peut pas être de nouveau désigné, sauf dans les 6 mois précédant les élections professionnelles suivantes. Si le syndicat est représentatif à l'issue des élections, le RSS peut être désigné <a href="https://www.mairie-luxe.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=F102">délégué syndical (DS)</a> s'il remplit les conditions de désignation.

Le mandat du RSS prend fin, sans attendre l'issue des premières élections professionnelles qui suivent sa désignation, dans l'un des cas suivants :

  • rupture de son contrat de travail (démission, licenciement, rupture conventionnelle...),
  • le syndicat ou le RSS lui-même revient sur sa désignation,
  • décès du RSS.

Le représentant de la section syndicale (RSS) est un salarié de l'entreprise désigné par un syndicat non représentatif dans l'entreprise ou l'établissement (d'au moins 50 salariés).

  • Respect des valeurs républicaines (respect de la liberté d'opinion politique par exemple)
  • Indépendance (financière par exemple)
  • Transparence financière (respect des obligations comptables par exemple)
  • Ancienneté de 2 ans minimum dans le champ professionnel et géographique couvrant le niveau de négociation (à compter de la date de dépôt légal des statuts)
  • Influence, déterminée principalement par l'activité et l'expérience
  • Effectifs d'adhérents et cotisations (un nombre suffisant d'adhérents afin que leurs cotisations représentent la partie principale de leurs ressources pour garantir le critère d'indépendance)
  • Audience suffisante aux élections professionnelle (le syndicat doit avoir obtenu au moins 10% des suffrages au 1<Exposant>er</Exposant> tour des dernières élections des représentants du personnel dans l'entreprise)

Le RSS anime la section syndicale constitué par le syndicat non représentatif. Si le syndicat devient représentatif aux élections professionnelles, le RSS peut alors être désigné <a href="https://www.mairie-luxe.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=F102">délégué syndical</a>.

  • Cas général
  • Entreprise temporaire

Pour être désigné en tant que RSS par un syndicat, le salarié doit respecter toutes les conditions suivantes :

  • avoir 18 ans,
  • travailler dans l'entreprise depuis 1 an minimum (ou 4 mois en cas de création d'entreprise ou d'ouverture d'un établissement),
  • n'avoir fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité relative à ses droits civiques.

Si le syndicat est représentatif dans l'entreprise, mais pas dans un ou plusieurs établissements d'au moins 50 personnes, un RSS peut être désigné dans chacun d'eux.

Le RSS désigné peut également détenir un mandat de :

  • délégué du personnel (DP),
  • représentant du personnel au <a href="https://www.mairie-luxe.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=F34474">comité social et économique (CSE</a>) de l'entreprise ou de l'établissement,
  • ou représentant syndical au CSE de l'entreprise ou de l'établissement.

  À savoir

chaque syndicat ne peut désigner qu'un seul RSS par entreprise ou établissement, quel que soit le nombre de salariés.

Pour être désigné en tant que RSS par un syndicat, le salarié d'une entreprise temporaire doit respecter toutes les conditions suivantes :

  • avoir 18 ans,
  • travailler dans l'entreprise depuis 6 mois minimum,
  • n'avoir fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité relative à ses droits civiques.

Si le syndicat est représentatif dans l'entreprise, mais pas dans un ou plusieurs établissements d'au moins 50 personnes, un RSS peut être désigné dans chacun d'eux.

Le RSS désigné peut également détenir un mandat de :

  • délégué du personnel (DP),
  • représentant du personnel au <a href="https://www.mairie-luxe.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=F34474">comité social et économique (CSE</a>) de l'entreprise ou de l'établissement,
  • ou représentant syndical au CSE de l'entreprise ou de l'établissement.

  À savoir

chaque syndicat ne peut désigner qu'un seul RSS par entreprise ou établissement, quel que soit le nombre de salariés.

Le RSS représente son syndicat auprès de l'employeur et assure la défense des salariés.

Il peut notamment :

  • formuler des propositions, des revendications ou des réclamations,
  • assister le salarié qui le souhaite lors d'un entretien préalable à une sanction disciplinaire,
  • assister les salariés auprès du <a href="https://www.mairie-luxe.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=F1667">conseil des prud'hommes</a>.

Il ne peut cependant pas négocier d'accords collectifs avec l'employeur, contrairement au <a href="https://www.mairie-luxe.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=F102">délégué syndical (DS)</a>.

Toutefois, le RSS peut négocier un accord avec l'employeur, sur mandatement de son organisation syndicale :

  • si aucun délégué syndical n'a pu être désigné au premier tour des élections professionnelles
  • ou s'il n'existe pas de délégué syndical dans l'entreprise.

Heures de délégation

Le RSS dispose d'au moins 4 heures de délégation par mois pour se consacrer à ses fonctions.

Ces heures de délégation sont considérées comme du temps de travail effectif et payées à l'échéance normale.

Les heures de délégation d'un cadre en forfait-jours sont regroupées en demi-journées, qui viennent en déduction du nombre annuel de jours travaillés. Une demi-journée correspond à 4 heures de mandat.

Déplacements

Durant ses heures de délégation, le RSS peut :

  • se déplacer en dehors de l'entreprise,
  • circuler librement dans l'entreprise et prendre les contacts nécessaires à l'accomplissement de sa mission, notamment auprès d'un salarié à son poste de travail (sous réserve de ne pas gêner le travail des salariés).

Communication

La section syndicale dispose d'un panneau d'affichage dans l'entreprise.

Elle peut organiser, en dehors du temps de travail, des réunions mensuelles pour les salariés.

Elle peut distribuer des tracts syndicaux.

Protection

Le RSS bénéficie du statut de <a href="https://www.mairie-luxe.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=F2406">salarié protégé contre le licenciement</a>.

Le mandat du RSS s'achève automatiquement à l'issue des premières élections professionnelles qui suivent sa désignation.

À l'issue des élections, lorsque le syndicat n'est toujours pas représentatif dans l'entreprise, le RSS ne peut pas être de nouveau désigné, sauf dans les 6 mois précédant les élections professionnelles suivantes. Si le syndicat est représentatif à l'issue des élections, le RSS peut être désigné <a href="https://www.mairie-luxe.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=F102">délégué syndical (DS)</a> s'il remplit les conditions de désignation.

Le mandat du RSS prend fin, sans attendre l'issue des premières élections professionnelles qui suivent sa désignation, dans l'un des cas suivants :

  • rupture de son contrat de travail (démission, licenciement, rupture conventionnelle...),
  • le syndicat ou le RSS lui-même revient sur sa désignation,
  • décès du RSS.

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